年终工作汇报ppt的内容(年终总结报告ppt实例)_熊猫微课耀云科技

年终工作汇报ppt的内容(年终总结报告ppt实例)

已经2021年末,又到了一年一度的写全年工作报告的时节。

十几年的工作经验告诉我,年终总结十分重要。

因为你一年的工作成绩、一年的辛苦,会得到上级和更高级领导怎样的评价,很大程度上会取决于这个总结报告。新的一年你是否会升职加薪,也和这个报告有莫大的关系。

所以,对于这份报告,我们必须加以重视。但是我相信,只要能做到下面这几个方面,你离升职加薪应该不会太远。

这样做年终总结PPT,你离升职加薪就不远了

一份完整的年度工作报告,可以有几十页,也可以仅有十几页。但无论页数多少,其中都有固定的逻辑,都有固定的要表达的内容。

按我的经验,下面这四个方面的内容是必须要有的:

这样做年终总结PPT,你离升职加薪就不远了

除此之外,就是根据自己特殊需要而单独添加了。但这四个部分,必有。

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在具体说四个部分内容之前,我必须先说说封面。

此点非常必要。因为我看到的很多工作汇报,一看封面,领导就一点想看下去的愿望都没有,不想让你上台讲,只不过在汇报场合给你留个面子而已。

第一,千万不要再写“XX(人名)年度工作总结”、“XX部(部门名称)年度工作总结”这样平淡无奇、和白开水一样的封面了!

给大家看几个例子:

这样做年终总结PPT,你离升职加薪就不远了

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这几个封面,大家感觉如何?是不是配色、背景什么的好像还不错?

但是我不写“XX汇报”这样的字样、改成其他的文字呢?

这样做年终总结PPT,你离升职加薪就不远了

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后面这三页修改文字后的封面,有了对整份文档内容的简要介绍,言之有物,很容易吸引领导的眼球。

特别是在领导已经看了一大堆以“XX年度工作总结”这样开头的页面后,突然看到你这样的页面,是不是会精神一振?会不会马上跟打了鸡血一样,集中注意力听你的演讲?会不会对你留下一个比较深刻的印象?

说到底,在年度工作汇报这一场合,领导想要听到的是:

  • 你给公司带来了什么好处(销售部门就是有多少的订单,市场部门是市场占有率、知名度变化情况,财务部是费效比等的变动等);
  • 你做了什么工作,如何做的,遇到了什么困难以及如何解决的;
  • 未来工作的展望和可量化、可执行的具体措施。

所以,根据你的职位职能,有针对性地准备封面文字,是在领导面前增加你印象分的非常棒的手段!

上面这三个例子,可以叫做“双标”原则:即双标题,大标题搞事情,吸引领导的眼球;小标题回归正常,说事情。

想象一下,你的题目叫做“我是如何把20XX年业绩做到1000万元的”,领导会不会很开心?有10个你这样的员工,他“1个亿”的小目标不就实现了?

这种封面的文字,可以有几个方向去撰写:

数字型:4个千万级项目中被证明有效的方法(这估计是项目部的总结)

问题型:我们是如何占据行业C位的?(这应该是市场部的总结)

等等。

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这两块内容,相信会有比较多的数据。

只要涉及数据,在工作汇报中有一个非常重要的要点:

数据图示化!

所谓“图示化”,是指要把数据以图形化的形式展示出来,而不要仅仅简单把数据罗列在页面上。

举个例子,几种商品,不同年份的销售额:

这样做年终总结PPT,你离升职加薪就不远了

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两种表现形式,显而易见,后面这种更加好。

好在哪里?

  • 它以横向数据条的形式或者说以“图”的形式展示了数据(因为“字不如表,表不如图”);
  • 它产生了对比。在“工作汇报”这一场合,更有力地说明了我做的工作的效果。

这是一个很重要但实行起来没什么太大难度的技巧。之所以强调这一技巧,是因为这样能够更好地向领导展示我做了什么,效果/结果如何,使其更明确,对比效果更强烈。

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这一块内容,可以采用“PDCA”的形式来阐述:

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P:“Plan”,计划。即做事的计划、规划;

D:“Do”,做,执行。有了计划、规划,下一步就是去做,去执行;

C:“Check”,检查。有了计划规划,也执行了,那么执行过程中要时刻回顾和检查,看看原有计划有什么问题,需要如何修正原有计划;

A:“Action”,行动。修正了原有计划之后,那么就要行动起来执行新的计划。

这是一个循环往复的过程,非常适合在“经验教训”这一块内容中作为页面的逻辑框架。

有人说了:你这个“PDCA”太古老了,都是多少年前管理学领域的理论了,现在已经不流行了。

没问题,可以用当前比较流行的“SCQA”模型:

S:“Situation”,场景;

C:“Conflict”,冲突。在上述场景下出现的问题、冲突;

Q:“Question”,问题、冲突出现后,要问问题,“怎么办”;

Q:“Answer”,回答。针对这种场景下的问题、冲突,我们的解决方案是XX。

这种模型也非常适合“经验教训”这一块内容的页面逻辑。

这样做年终总结PPT,你离升职加薪就不远了

这一块内容有一个要点:切忌“喊口号”。不要说一些很虚的目标和计划,而要清晰、实际、详尽、可执行、可衡量。用图来说明就是(请大家注意下图右侧两个斜向的单词):

这样做年终总结PPT,你离升职加薪就不远了

例如:

这样做年终总结PPT,你离升职加薪就不远了

你的目标清晰、实际、详尽、可执行、可衡量,说明你对目标设定进行了仔细的考虑,对工作认真,没有敷衍了事,没有仅仅为了完成这份工作汇报而随便填写目标。

这种做事态度,相信必然是领导所喜欢的。

OK,有关年终工作汇报制作的思维逻辑,就给各位小伙伴分享这些啦。

这些内容虽然简单,但都是非常关键的。虽然看着不起眼,但只要这些部分做好了,我们用了心思,相信领导一定会看得到!

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