行政事务包括哪些(行政事务的主要内容)_熊猫微课耀云科技

行政事务包括哪些(行政事务的主要内容)

行政管理工作定义有广义和狭义之分,目的是用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

1、广义定义:包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;

2、狭义定义:指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

我们可以从以下几个方面理解行政管理知识体系:

第一:办公空间的建立:

包含选址、租赁、装修、工位管理、搬迁等。

第二:办公环境的维护:

包含卫生、室内照明、空气流通、温度、绿植、茶水间等公共区域的维护,办公物件保修,安全管理。

第三:采购管理(买进):

1、报销型小额采购:包含采购、报销、记账三步;

2、合同型对公采购:包含采购申请、询价比价、供应商选择、合同审核、合同签订、打款、验收、支付尾款、记账。

第四:资产管理与维护:

包含物料入库、领用、维修维护、盘点、报废等工作。

第五:IT运维:

包含电脑调试、各类电脑及电器设备故障维修维护、网络维护、网盘管理、企业邮箱管理等。

第六:工商证照:

包含工商证照注册、变更、维护及管理等,其他资质证照的办理及管理维护印章管理等。

第七:团队建设:

包含部门的工作职责梳理、部门工作分配协调、人员规划与指导。

第八:制度流程:

包含制度规定、工作流程、执行标准等。

第九:行政费用管理:

包含预算编制、预算执行、预算分析、预算控制等。

第十:供应商管理:

包含供应商的筛选、招投标项目进行、供应商评估等。

第十一:员工关怀:

包含节日福利礼品、优惠商家洽谈、投诉建议等。

第十二:员工活动:

包含下午茶、生日会、团建、传统节目、纪念日、年会等。

第十三:科技项目:

包含项目规划、项目立项、项目申报、项目维护验收、财政补贴申请等。

第十四:其他事务:

包含接待、会议、差旅、快递、通知通告、员工工牌、胸牌、名片等。

总结:

行政:是掌握国家政权的统治阶级,依据法律,通过庞大的政府机构,采取一定的程序方法,实施其政策,以实现其政治目的的管理活动。

管理:是指对人和事的主管和治理。它是伴随着人类群居生活而产生,也是人类社会特有的活动。行政是管理的一种,但不是所有的管理都叫行政。

“行政管理”:亦名”政务管理”或”公务管理”,是推行行政令或管理公务的方法、技术、程序和规范,其目的是为了贯彻执行国家的方针政策为目的,以最佳手段获取最大效果。即:运用行政学的管理,原则和系统的知识去处理国家行政机关的政务或公务,就叫行政管理。

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