坏账损失计入哪个科目(坏账损失和坏账准备的区别)_熊猫微课耀云科技

坏账损失计入哪个科目(坏账损失和坏账准备的区别)

坏账准备和坏账损失的区别还是蛮大的。坏账准备是资产减值准备,是企业预计可能收不回的应收款项;而坏账损失是企业已经有证据表明某些应收款项,已经收不回来了,是企业实际发生的损失,并对当期损益产生了影响。

一、坏账准备是应收账款的备抵账户。坏账准备是对企业的应收款项提取的准备,应收款项主要包括应收账款和其他应收款。也就是说,是对或许不能收回应收款项的抵销,也应收款项的备抵账户,而且也不会对企业的损益产生影响,但提取的资产减值准备会对企业资产总额产生影响。

比如,甲企业采用账龄分析法,对五年以上的应收款项按30%计提坏账准备,对三年以上应收款项按10%计提坏账准备,对一年以上应收款项按5%计提坏账准备。该企业2019年应收账款余额为5000万元,其中,一年以上应收账款​3500万元,三年以上应收账款1000万元,五年以上应收账款500万元。假如2019年初企业应收账款余额为零(为了计算方便)。则2019年企业提取的坏账准备为:

一年以上应收账款提取的坏账准备,3500万元*5%=175万元

​三年以上应收账款提取的坏账准备为,1000万元*10%=100万元

五年以上应收账款的坏账准备为,500万元*30%=150万元。

那么,2019年该企业提取的坏账准备为175万元+100万元+150万元=425万元。

则,企业2019年提取坏账准备的会计处理为:借:资产减值损失 425万元

贷:坏账准备 425万元

二、坏账损失是企业由于应收账款发生坏账而产生的实际损失。也就是说,企业有证据表明企业的应收账款收不回来了。诸如,应收账款五年以上,且欠款客户已经注销,而客户已经提供其企业注销的证明,则企业的坏账已经形成。坏账损失是企业已经发生了无法回收应收账款的损失,即企业相关的应收账款已经无法回收,且坏账损失已经给公司造成了损失,是实际发生的损失,对企业的损益已经造成了影响。

比如,上例甲企业五年以上500万元的应收账款全部收不回来,且企业收集齐全了相关坏账损失的相关资料和信息,同时企业内部对无法收回的应收账款执行了相关的审核程序,财务部门根据审批结果,对已经发生的坏账损失进行会计处理。

1、补提坏账准备,借:资产减值损失 75万元(500万元-25万元)

贷:坏账准备 75万元

2、将实际发生的坏账损失进行账务处理,借:坏账准备 500万元

贷:应收账款 500万元。

总之,坏账准备和坏账损失是不同的,坏账准备是应收账款的备抵账户,是对企业应收账款预期形成减值提取的坏账准备,坏账准备对企业的经营效益没有影响;而坏账损失是已经形成的损失,且有证据表明企业的应收账款已经收不回来了,并会对当期损益产生影响。

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