给hr发邮件怎么称呼(发邮件的正确称呼用语)_熊猫微课耀云科技

给hr发邮件怎么称呼(发邮件的正确称呼用语)

问:跟老板发邮件的时候,突然发现不知道应该怎么称呼才好,我可以直接叫她的英文名吗?

在跟老板发邮件的过程中,能不能称呼英文名,这得分情况来看。

不过这是一个非常好的问题。

事实上,估计每个人,尤其是职场新人,没有经验,都纠结过要如何称呼领导和老板。

关于这个称呼,有没有一些约定俗成的不出错的规定呢?到底应该怎么称呼自己的领导和老板?

关于这一点,其实是一个非常重要、但又常常被忽视的商务礼仪。

建议你根据以下步骤的优先级来确定对老板及公司各级领导的称呼。

01

绝大多数公司,对于内部的称呼都有成文或不成文的规定,优先遵循这个规定

一些管理比较规范的公司,一般都会有比较明确的、成文的关于内部称呼的规定:

比如,我毕业后的第一家公司,明令禁止任何带职位的称呼,包括董事长和总经理,都不能叫XX董或者XX总,而是统一叫XX老师,也鼓励大家直接叫名字的后两个字或者昵称,显得比较平等亲切;这是在员工手册和入职培训时都会讲到的内容,而且在入职培训期间就严格执行;

后来又陆续待过的大大小小的公司,基本上都会有约定俗成的内部称呼,有叫英文名的,有直接叫名字的,也有姓后面加职位的,等等。

所以,当我们入职一家新公司时,首先要弄清楚的,就是看看公司内部对称呼是怎么规定和要求的:

可以直接问自己的直属领导可以问招聘你进公司或者为你办理入职手续的HR;可以自己去翻阅公司过往的规章制度和员工手册;也可以注意观察周围其他同事都是怎么称呼各领导,以及相互之间是如何称呼的。

然后,入乡随俗就好。

02

暂时不清楚公司的规定,优先选用安全稳妥不容易出错的称呼‍

如果在还没有来得及打听应该如何称呼老板和领导之前,就遇到需要称呼他们的场合,那么选择安全稳妥的称呼就不会有大的差错。那什么叫安全稳妥的称呼呢?

在职场这种场合,最稳妥的做法就是称呼姓加对方的职务,比如张董、王总、李总监、黄经理等等。称呼职务时,有一个原则是就高不就低,什么意思呢?

比如,你可以叫李总监、杨副总,但如果你觉得这样叫不太顺口,那直接都叫李总、杨总是可以的,不过,这要在没有他们直属领导在的场合,否则被叫的人也会尴尬。

但你不能误把李总监叫成李经理。这也是为什么你会经常在社交场合听到谁都是“总”,因为大家都不想叫错。

03

如果与领导关系比较熟,也可以在用自己的规则称呼领导之后,询问领导意见‍

称呼是人际关系里特别微妙的一个东西,按照不容易出错的商务礼仪来称呼领导,礼仪足了,但有时候又会显得生疏。

如果我们跟领导的关系比较近,在入职之前就比较熟,那么完全可以在按照稳妥的规则称呼领导之后,主动询问:

领导您看我这么称呼您可以么?

一般如果其它人也这么称呼,领导会欣然同意,但如果内部一般同事都不这么叫,那领导就会说大家平时都怎么叫他,你也可以这么称呼。这样就轻松解决了要如何称呼领导的问题。

最后,回到一开头这个问题本身:跟老板发邮件时,能不能称呼她的英文名?首先你要看看公司员工大家都是怎么称呼她的,如果都叫XX总,那你最好也用XX总,如果都叫英文名,自然没有问题;

而如果暂时没办法知道,就说明你对环境还不熟悉,比较稳妥的做法是叫XX总,当然,如果是在外企,一般来说,企业文化可能是更加平等开放的,那么直接叫英文名也问题不大。

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