说到Excel,你会想到什么?
是堆积如山、令人烦躁的纸质报表?是躺在电脑里还没来得及处理和分析的电子表格?还是会想到那个用Excel来画画的日本老爷爷。
作为每天都要使用的职场办公软件,大多数人对Excel可谓“爱恨交织”——爱的是它的方便和高效,恨的是不能高效地使用和驾驭它,导致无休止地加班和重复劳动。
Excel用得好的人,除了具备高效的特质,做事也往往严谨细致、条理清晰。再复杂的事交给他们,都可以管理得井井有条、让领导满意。
同样是做汇报,他们往往可以做到用数据说话,有理有据,因此在公司里这些人也会受到特别的青睐。
有句话说得好——精英都是Excel控,说的就是这个道理。
相反,不懂得使用Excel的人,则做事凌乱,缺乏条理和秩序。费了好大功夫做出的东西,结果给领导一看,脸上写着三个字:不满意!
正应了那句话:Excel用好了绝对是个神器,用不好?抱歉,那就只是个电子表格。
身在职场,你的Excel表格就是你的门面。一份好的Excel表格和报告,将为你的职场增色不少。
01 这才是Excel的正确打开方式
不要以为Excel只是一个简单的表格软件,它能做的绝对颠覆你的认知。
不信,请看今天为大家介绍的是一位Excel大神,看看他是如何使用Excel并且利用Excel成就职场百万年薪的。
这位大神不是别人,正是《左手数据,右手图表》作者、Excel卓越之道的创始人——徐军泰老师。
很多人喜欢徐老师,就是因为他对Excel以及Excel应用独有的理解——这从徐老师的Excel作品里可以看出来。
▲ 徐老师作品——赛道图:行业竞争格局与态势的可视化
同样是做图,徐老师总能用Excel做出非同寻常的作品,既实用,又富有想象力。
上面这张图,用来衡量各家银行的信用卡指标和行业竞争情况,可能大部分人会用柱状图去展示,丝毫没有创意。
徐老师把它做成了赛道图,形象地将各家银行比作赛道上的运动员。从运动员在赛道上的位置就可以看出竞争的相对位置和差距,而从每个运动员身上的颜色,又能反映出当前时点上各家银行的发展动能(增速)。
并且,当有新数据更新后,只要按一个按钮,就可以瞬间实现图表的自动更新。
▲ 徐老师作品——GDP动态展示:全球GDP Top 10变化情况
而在GDP的展示这个案例中,徐老师则通过简单的VBA代码实现了半个多世纪全球GDP排名数据的动态展示。全球经济变化、世界各国之间的竞争情况,在这张图上一览无余。
▲ 徐老师作品——表格的聚光灯效果:防止看错行,看花眼
在做表格的时候,经常有学员反应,表格密密麻麻,一不小心就看岔行了。徐老师只教他们一招聚光灯效果,数据再密集,也不怕看花眼了。
▲ 徐老师作品——客户经理资产管理视图:银行客户经理业绩管理面板
当然,徐老师最厉害的是做业务分析,把Excel技能真正用到工作和管理当中,实现数据处理和业务分析自动化。
比如,上面这个银行客户经理资产视图的案例,是徐老师在2012年的时候做的,利用透视表和动态图表技术,将客户经理名下管理的资产、客户数量、业务明细全部设计到一张数据面板(仪表盘/Dashboard)里。
有了这个面板,就可以非常便捷地对任何客户一名客户经理的营销和业绩进行交互查询和分析,实现了数据分析的高度智能化和自动化。
说了这么多,还没好好介绍徐老师的经历和履历。
10年前,徐老师刚刚从大学毕业的时候,跟很多人一样也是一个Excel小白。
进入银行工作之后,发现工作中每天都要用Excel——日常事务的管理、工作计划的制定、业务报表的整理、业务数据的统计和分析、项目的管理与跟进……举不胜举。
在被表格折磨得死去活来之后,徐老师痛定思痛,开始认真研究Excel——研究如何高效使用Excel、研究Excel知识体系与知识模块之间的关系、研究Excel数据的交互和动态图表的制作。
功夫不负有心人。
经过长期的研究和实践,徐老师成功在银行设计出一套基于Excel的客户数据库以及基于Excel数据交互的动态业务报表,并且获得了当年银行总行行长的单独会面,并将这套成果推广到全行。
而这些年,徐老师在职场也实现了年薪百万,不能不说是靠着Excel方面独到的技术和应用。
2013年,徐老师出版了个人第一部作品、国内首部Excel动态图表书籍《左手数据,右手图表》,并且在亚马逊Kindle商店电子书销量曾创造了计算机与互联网品类第1名、Excel品类第1名、所有Kindle商品中排名449的好成绩,目前在当当网的好评率高达99%、京东好评率100%。
2018年,徐老师在「在行」APP开设了付费话题——如何用Excel解决职场中的各种问题,一次咨询599元,成为目前在行上约见评分最高的Excel话题(高达9.7分)。
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2018年,徐老师开始在互联网上举办Excel公开课及付费课程。
其中,“Excel高效办公的秘密”公开课创造了当天听课超过8万人次的纪录;2018年下半年推出99元函数课程,推出当天销售1000份,截止目前累计售出近万份。
而就在这个月初,徐老师在“小打卡”上推出了卓越之道的Excel免费圈子——Excel每日一练。
仅仅一周时间,每日一练的活跃值就跃居全部圈子的前40名、职场类圈子第2、Excel圈子第1。目前,每日一练已经有将近1700人加入,并且产生了2000多篇高质量的日记。
02 Excel很难学吗?
很多人觉得Excel不好学,不知道到底应该学什么、怎么学?感觉自己好像都多多少少懂一些,但是遇到问题就是不知道怎么解决。
让徐老师告诉你原因——其实根本原因是大家没有建立起一套相对完整的Excel知识体系,不清晰各个知识模块之间的关系是什么,因此也就不具备灵活和综合运用的能力。
▲ 徐老师为学员制作的Excel知识结构图
在徐老师看来,Excel不光是一个日常数据处理和统计分析、图表制作的工具,更是一个实现数据自动化管理的工具。学习Excel,学习的不仅仅是必要的知识点和知识模块,更重要的是学会如何思考、如何应用,这才是Excel真正的价值。
▲ 徐老师作品——Excel读书笔记:用Excel实现读书笔记的自动化管理
两年的在线教学,徐老师收到最多的反馈就是——原来Excel并没我们想象的那么难。对大多数人来说,只要掌握20%的功能,就能解决职场上80%的问题!
不仅如此,而且学习Excel绝对不是枯燥无味的,而是一个奇妙和充满惊喜的过程。
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重点来了!
经过与徐老师沟通,我们请徐老师在小打卡推出了一个总共45天(30天打卡课程+15天实战特训)的Excel训练营,真正帮大家一次性学好Excel,解决工作中99%的数据问题。
什么是小打卡?
小打卡是一个微信小程序,可以非常方便的通过微信小程序进行每天打卡学习和答疑、交流。报名后,只要在微信界面下滑,进入小打卡和训练营圈子就可以开始打卡学习了。
你还在对着一大堆报表一筹莫展吗?
你还在为数据处理无休止的加班?
同样的数据处理和分析,别人一星期的工作量
如果你懂Excel,可能一个小时就够了
用数据说话的年代,单靠文字已经很难有说服力了
有数据思维和分析能力的人才是职场香饽饽
30天Excel必会课程
——每天1小时,小白也能玩转职场Excel
30天课程+打卡
拒绝盲目摸索,一个月系统掌握
建立数据思维,解决99%问题
30天毫无保留的Excel知识经验和分享
打卡通关,申请15天的实战培训
高清视频 + 名师陪伴 + 打卡督学
随报随学,来一场说学就学的Excel通关之旅
训练营定价599元/人,前200人享受早鸟价299元/人
200名后开始提价,直到恢复原价
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1、熟练操作Excel,学会用快捷键全面提升日常操作效率
2、扎实掌握Excel核心知识模块,包括报表制作、函数应用、条件格式、数据有效性、自定义格式、数据透视表、文档的打印和保护以及图表和动态图表的制作
3、灵活应用所学知识解决问题,完成数据处理、统计、分析和各种报表制作
4、综合应用函数、条件格式、透视表、图表等知识,进行仪表盘(Dashboard)设计与制作
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